管家婆年结存操作步骤

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　　1、 数据备份

　　1) 进入“系统维护-数据备份”，选择“服务器备份”;

　　2) 输入备份文件名(英文字母开头)，点击“服务器备份”。

　　2、到管家婆安装文件夹中确定备份成功，注意备份文件的大小和时间。

　　3、 选择“系统维护-年结存”，勾选“系统不使用多年账”(辉煌366+、++和辉煌Ⅱ+、++产品之外版本不需要选择)，点击“年结存”，如果提示备份，可以跳过。

　　年结存过程中请不要进行其他任何操作!

　　4、选择“基本信息-期初建账…开账”，点击“开账”，继续处理下年业务。

　　常见问题：

　　1. 年结存后看不到库存数量，应收应付，现金银行了?

　　答：年结存后回到期初的状态，所以库存数量，应收应付，现金银行等都转到期初了，到期初建账里面查看即可，点击期初建账--开账后，所有数据才会在库存商品，应收应付中看到。

　　2. 年结存后不能删除基本信息

　　答：删除商品信息时检查：库存数量为0,库存金额为0，没有任何草稿,订单,促销单,价格跟踪,库存上下限,期初委托受托,借进借出和生产模板中都没有该信息的时候再删除!删除单位信息时检查：没有任何草稿,订单,促销单,价格跟踪,期初应收应付 ,期初委托受托,借进借出中都没有该信息的时候再删除!

　　3. 年结存后怎么查询以前的账?

　　答：重新创建一个帐套查询2011年的数据，在之前的帐套中继续处理2012年业务。操作步骤如下：

　　1) 新建帐套;

　　2) 进入新帐套，选择“统维护-数据恢复”，选择“服务器恢复”，选择年结存步骤1备份的数据，双击，“确定”进行数据恢复。

　　管家婆年结存和系统重建的区别

　　当一个年度结束时，需要对本年度的业务及财务数据进行结存，此行为称为年结存。 年结存后的年末数据＝下一个年度的期初数据，年结存将清空经营历程和所有的明细账，年结存保留基本信息，年末结存数据作为下一年的期初数据，帐套处于开帐前状态，重新开帐才能处理下年业务，可重新对“用户配置”中开账后不能修改的项目进行配置。